Switches y Routers de altas prestaciones

Una red empresarial permite a todos los usuarios dentro de una empresa poder conectarse entre ellos, con clientes, proveedores, partners y con aplicaciones importantes además de Internet. Uno de los mayores beneficios de una red es que tanto las aplicaciones como la información se pueden compartir y que cualquier miembro de la empresa puede acceder a ellas fácilmente.

Que se debe tener en cuenta:

• ¿Cómo se conectan los usuarios a Internet?
• ¿Dónde se almacena el software de la empresa?
• ¿Cómo comparte información importante entre varios usuarios dentro de la empresa?
• ¿Se cuenta con una infraestructura de Switches y Routers de altas prestaciones?

Una infraestructura de red busca conectar diversos dispositivos y periféricos mediante dos partes: switches y routers. Estos dos elementos permiten a los dispositivos conectados a la red poder comunicarse con los demás y con otras redes.

Los switches y routers de altas prestaciones realizan funciones muy diferentes en la red:

Los switches se utilizan para conectar varios dispositivos a través de la misma red dentro de una instalación. Por ejemplo, un switch puede conectar varios dispositivos como ordenadores, impresoras y servidores, creando una red de recursos compartidos. El switch actúa de controlador, permitiendo a los diferentes dispositivos compartir información y comunicarse entre sí. Mediante el uso compartido de información y la asignación de recursos, los switches permiten ahorrar dinero y aumentar la productividad.

Al definir tu infraestructura networking debes seleccionar switches que proporcionen una gran flexibilidad permitiendo que estos se puedan supervisar y ajustar de forma local o remota para conseguir un mayor control sobre el desplazamiento del tráfico en la red y quién tiene acceso a la misma.

Al momento de elegir un switch, es importante que los responsables de TI no basen su elección solo en el precio, mas bien deben tener en cuenta el impacto de su decisión en función de factores tales como la escalabilidad, el crecimiento, y la fiabilidad. No fijarse en estos aspectos puede producir a menudo costos ocultos tales como caídas de red y pérdida de productividad.

Los routers por lo general se utilizan para conectar varias redes. Por ejemplo, puede utilizar un router para conectar varios ordenadores en red a Internet y, de esta forma, compartir una conexión de Internet entre varios usuarios. El router actúa como distribuidor, seleccionando la mejor ruta de desplazamiento de la información para que sea recibida rápidamente.

Los routers conectan tu negocio con el mundo exterior, protegen la información de amenazas a la seguridad e, incluso, pueden decidir qué ordenadores tienen prioridad sobre los demás. En función del tipo de negocio y de sus planes de conexión en red, podrá elegir entre routers que incluyen diferentes capacidades.
Seleccione el router que pueda ofrecer:

• Mayor productividad
• Seguridad integrada
• Movilidad
• Mejor uso de los recursos de la red.
• Mayor calidad para tráfico de datos, voz y vídeo.

Hemos visto muy buenos resultados en los routers HP Networking que ofrecen una completa variedad de opciones de conectividad de área amplia, funciones de VPN fáciles de usar y exhaustivas prestaciones de seguridad.

Nosotros, Sistemas de Oficina del Principado,  le podemos ayudar en la búsqueda de los recursos necesarios  para  su  negocio.

Localiza, conecta e indexa todo el papel de tu oficina sin complicaciones

Piensa por un momento cuántas veces has hecho este ejercicio: introducir el concepto que quieres buscar, el tema o la empresa en cuestión en el buscador pertinente y por arte de magia Internet te devuelve millones de resultados respondiendo a aquello que más te interesa. Y si además no logras lo que esperas es tan fácil como afinar tu búsqueda y añadir aquellas palabras que, conocidas como ‘claves’,  pueden dotar de mejores resultados tus propósitos. Precisamente la búsqueda en la red se ha convertido en parte habitual de nuestro que hacer diario. Hoy os lanzamos una pregunta: ¿qué ocurre cuando hay que hacer el mismo proceso desde dentro de la organización?

La realidad con la que nos encontramos en las empresas es mucho más compleja y la llamada ‘búsqueda empresarial’ no es fácil de lograr.  En la actualidad en las organizaciones convive, como ya sabemos, una cantidad de información en distintos soportes y formatos: correo electrónico, documentos, expedientes, facturas, bases de datos, archivos de sonido, imagen… Ordenarla, identificarla, conectarla e indexarla es ya un proceso complejo pero una vez logrado,  se alcanza unas cotas de eficiencia y productividad insospechables.

El proceso de búsqueda es vital para la productividad y eficacia de los empleados

La organización AIIM, Comunidad Global de Profesionales de la Información, señaló ya hace unos años que la productividad de los profesionales mejoraría un 30 por ciento si pudieran encontrar los documentos e información interna de forma tan sencilla y rápida como lo hacen en la Red y elaboró un estudio que hacía precisamente hincapié en la importancia de la búsqueda y del empleo de herramientas adecuadas dentro de las organizaciones como vehículo de mejora en sus procesos de negocio y en la relación con los clientes.

En concreto en dicho documento se revelaba que más de la mitad de las empresas consultadas (el 71%) ya advertían que la búsqueda es esencial y sin embargo sólo el 18 por ciento de las mismas tenían capacidades y lo más interesante, herramientas adecuadas para optimizar la búsqueda.

Precisamente el proceso de búsqueda es vital para la productividad y eficacia de los empleados de cualquier empresa, siendo un requisito fundamental en la era de la información en la que nos encontramos, ya que no emplear los cauces adecuados en su mejora es el abono perfecto para los errores, pérdidas y extravios innecesarios.

Como sabemos la información crece rápidamente en todos los negocios y la productividad, cumplimiento y capacidad de respuesta de las empresas descienden notablemente si no se hace nada para gestionar de forma inteligente la avalancha de información y documentos.

Los beneficios de tener las mejores herramientas de búsqueda iniciden, por tanto, en una mejor toma de decisiones, generando empresas más rápidas con respuestas más precisas para sus clientes, además de estar unido a la satisfacción de los trabajadores, ya que emplear procesos de automatización e indexación son básicos para muchos departamentos al ahorrar tiempo y hasta situaciones de estrés.

Los datos son muy claros, según señalaba ya la propia AIIM:

1. La productividad del personal administrativo puede incrementarse una media del 33 por ciento gracias al uso de workflow, formularios escaneados y captura de datos automatizada.
2. Tener un archivo exclusivamente electrónico reduce el espacio físico de oficina de un 14,5 por ciento a un 5,9 por ciento, es decir: hablamos de una reducción del 60 por ciento.
3. Un entorno de trabajo accesible y colaborativo podría mejorar la entrega de proyectos en una media del 23 por ciento en términos de tiempo y costes del proyecto.

Precisamente la propia AIIM resaltaba que una organización con un uso intensivo de documentación podría ahorrarse implementando sólo un software de gestión de documentos.

Samsung lanza Galaxy Tab S2, su tableta más delgada

La última «tablet» de la familia Galaxy es «perfecta», según la compañía, para disfrutar al máximo los contenidos digitales gracias a su mejorada pantalla que evita el cansancio ocular.

Samsung ha anunciado este martes el lanzamiento mundial de la Galaxy Tab S2, la «tablet» más delgada de la compañía hasta la fecha. Estará disponible en España a partir del 3 de septiembre de 2015 desde los 399 €.

Esta nueva tablet ofrece una mejorada pantalla Super AMOLED con un formato 4:3, optimizada para la lectura y la navegación web ya que evita el cansancio ocular. Además, la pantalla Adaptive ajusta de forma inteligente la gama de colores, la saturación y la nitidez en función de la aplicación, la temperatura color del entorno de visionado y la luz ambiente. Asimismo, el modo lectura modifica el nivel de brillo de la pantalla para que los usuarios puedan leer contenidos durante más tiempo sin forzar la vista.

Se trata de la tableta más delgada y ligera de Samsung, y una de las más finas del mercado (grosor de tan solo 5,6mm y un peso de 389gr. la de 9,7” y 265gr. la de 8”). «Ofrece a los usuarios un acceso rápido y sencillo a una gran variedad de funciones y contribuye a mejorar la productividad», señala Eduardo Rodríguez, Director de Consumo del Área de IM en Samsung España. «Creemos que Samsung Galaxy Tab S2 es el dispositivo más completo, diseñado para que los consumidores puedan llevarlo consigo y utilizarlo en cualquier parte. Es la 'tablet' perfecta para disfrutar de todo tipo de contenidos digitales, leer cómodamente sin sufrir fatiga ocular y utilizar las aplicaciones del escritorio más populares que necesitamos en el ámbito profesional».

Productividad y conectividad

Galaxy Tab S2 está equipada con las aplicaciones Microsoft Office preinstaladas para maximizar la productividad fuera de la oficina, ya que permiten crear y editar documentos. Asimismo, ofrece hasta 100GB de almacenamiento gratuito en Onedrive durante dos años y es compatible con la funda teclado Keyboard Cover, que ofrece la misma comodidad que un teclado estándar de unportátil , con un panel táctil integrado para ejecutar las tareas en movilidad3.

Para una mejor usabilidad, Samsung Galaxy Tab S2 incluye un escáner de huella digital que facilita una sencilla y rápida autenticación. Un avanzado sensor de seguridad integrado ofrece ahora un fácil acceso al dispositivo personal con solo pulsar el botón de inicio. Para las opciones de gestión optimizada del dispositivo, Galaxy Tab S2 incluye Smart Manager, que muestra los ajustes del dispositivo automáticamente, incluyendo los niveles de batería, almacenamiento y disponibilidad de RAM, para que los usuarios puedan gestionar eficazmente sus dispositivos. Lleva también preinstalado un anti-malware para disfrutar de una capa extra de protección.

Asimismo, ofrece la opción Multitarea, permitiendo a los usuarios ver y ejecutar dos aplicaciones simultáneamente. Además, con Pop-Up Window, los usuarios pueden navegar fácilmente y al mismo tiempo entre múltiples aplicaciones.

La nueva tableta de Samsung se comercializará en una variedad de opciones de conectividad, y tamaño: versiones de 9,7” y 8” con Wi-Fi, o Wi-Fi y LTE. Su precio oscilará entre los 399 €, en el caso de las más pequeñas, hasta los 599 € para los modelos de 9,7” y 4G.

Canon mostrará en C!Print 2015 su gama de impresoras de gran formato

Canon participará en la segunda edición del salón C!Print, que tendrá lugar los días 6, 7 y 8 de octubre del 2015 en el Pabellón de Cristal de la Casa de Campo de Madrid.

Tras el éxito de la primera edición de este evento, Canon estará presente en la segunda convocatoria para mostrar sus innovaciones tecnológicas y los clientes podrán descubrir, de primera mano, las ventajas de incorporar este tipo de dispositivos a sus negocios.

En el stand de Canon (B81) los asistentes podrán ver las características del modelo Océ ColorWave 700, perfecto para trabajos de cartelería en punto de venta, o soluciones de decoración como el papel pintado personalizado. Un equipo productivo y flexible en todo tipo de entornos de trabajo.

Asimismo, Canon mostrará el equipo imagePROGRAF 6450, una impresora de máxima calidad y 12 colores que incorpora de serie un complemento de Photoshop para obtener los mejores trabajos en aplicaciones para fotografía, bellas artes y gran formato color en general.

Otro de los modelos que se podrá encontrar en el stand de Canon es la impresora plana Océ Arizona 660GT, caracterizada por su calidad de imagen, su gran flexibilidad, productividad y facilidad de uso para los usuarios.

Del mismo modo, Canon mostrará en C!Print 2015 sus últimas aplicaciones de “Elevated Print”, tecnología que revoluciona la forma de reproducir los trabajos artísticos, fotográficos y decorativos, pudiendo mantener en las mejores obras el relieve del original o incluso, creando su propia versión de la obra resaltando en relieve ciertas zonas.

¿Te lo vas a perder?

9 Razones Para Contratar un Servicio Técnico Profesional

Hoy en día la informática se ha vuelto prácticamente imprescindible en cualquier empresa. El correo electrónico, las herramientas ofimáticas, la facturación, contabilidad… todo está gestionado en gran medida por ordenadores y toda empresa depende de ellos para poder funcionar y estos deben estar en las mejores condiciones posibles.

A continuación voy a enumerar las 9 principales razones por las que las empresas deberían contratar un servicio de mantenimiento informático para sus ordenadores:

• CADA EXPERTO A LO SUYO.

Todo el tiempo que perdemos intentando arreglar por nuestros medios un ordenador de nuestra empresa, es tiempo que no estamos dedicando a conseguir que nuestro negocio vaya mejor o dedicarnos realmente a lo que nos dedicamos. Por ejemplo, cuando encargamos al nuevo comercial que nos reinstale el ordenador, estamos olvidando que mientras ese comercial realiza esta tarea (para la que puede estar más o menos capacitado), no se está dedicando a vender, razón principal por la que le contratamos.

• ACCIONES  PREVENTIVAS.

 Muchas veces no es posible prever los fallos antes de que ocurran, pero otras veces basta con hacer un mantenimiento preventivo que permita detectar errores antes de que crezcan y se conviertan en incidencias mucho más graves. Un servicio de mantenimiento informático tratará de detectar estos errores a tiempo y ponerles solución.

• PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN EN EMERGENCIAS. 

Todos esperamos que nunca pase pero si pasa… ese mail que parecía inofensivo, ese USB que me dejo Pepito, ese CD que es de fiar… un buen equipo informático sabe perfectamente que hacer en cada situación guardando siempre unos estrictos protocolos de actuación que permitirán atajar el problema con el menor numero de bajas posible.

• RÁPIDA RESPUESTA. 

En algunas ocasiones, cuando un ordenador falla no podemos perder el tiempo buscando centros de reparaciones o algún conocido que pueda arreglarlo. Ese tiempo puede ser crítico y necesitamos estar tranquilos al tener garantizado un tiempo de respuesta.

• ASESORAMIENTO TECNOLÓGICO. 

Nuestra empresa no tiene que ser experta en todo tipo de tecnologías. Si somos un despacho de recursos de multas conoceremos bien los trámites de los expedientes, recursos, juicios… pero no tenemos por qué saber si este teléfono móvil es el que necesito o si mi aplicación de contabilidad irá más rápido en un nuevo ordenador. El servicio de mantenimiento informático te asesora en la toma de estas decisiones.

• INVENTARIO INFORMÁTICO DE LA EMPRESA.

¿Cuántos ordenadores tenemos en la empresa? ¿Son muy antiguos? ¿Están en garantía? Un servicio de mantenimiento informático debería respondernos a estas preguntas en cuestión de minutos al tener actualizado nuestro inventario de equipos en todo momento.

• EQUIPO DE SUSTITUCIÓN.

En ocasiones la reparación de un ordenador se puede alargar en el tiempo por varios motivos: falta de piezas de recambio, volcados de mucha información,       re-instalaciones… Es importante saber que puedes disponer de un ordenador mientras el tuyo se repara para que puedas seguir trabajando.

• COPIAS DE SEGURIDAD.

Lamentablemente, sólo nos acordamos de las copias de seguridad cuando ya es demasiado tarde. Un servicio de mantenimiento informático diseñará una buena política de copias de seguridad y revisará periódicamente que todo funciona según lo previsto.

• NO TE ATIENDE UNA PERSONA, SINO UNA EMPRESA. 

Cuando confiamos a una persona el mantenimiento de nuestros ordenadores, corremos el riesgo de que sólo nos pueda atender ella. De esta forma se dan situaciones complicadas en las que no podemos contactar con el técnico (está de vacaciones, de baja, en el cine…) y no hay nadie más que se pueda hacer cargo. Es importante disponer de un servicio que no dependa de una sola persona y que tenga documentados todos nuestros sistemas para que cualquier informático solucione los problemas.

Desde Sistemas de Oficina del Principado somos conscientes del gran valor añadido que aportamos en seguridad y tranquilidad al empresario  ya que todos sabemos el daño que ejerce a una empresa el quedarse sin el soporte informático. 
Consúltenos sin ningún compromiso y le asesoraremos.

Este Verano ¡NO LO DUDES!

Mójate con la Gestión Documental Inteligente.

La eficiencia  y eficacia en las empresas ayudan también  para hacer frente a los estragos de las altas temperaturas en las oficinas. O de lo contrario piensa por un instante: ¿No da sofoco ver tu mesa llena de papel y documentos? Sabemos que el aire acondicionado es mano de santo para estos casos, pero no te quepa la menor duda que la gestión documental alivia y evita también secuencias en las oficinas de irritabilidad prolongada, dolores de cabeza, caos y, sobre todo, respiración agitada cuando no sabes qué hacer para no perder más tiempo y encontrar la información que necesitas para cerrar  tu presupuesto o hacer una factura.

¿El objetivo de esta entrada? ‘Mójarse’ como siempre con la tecnología, pero sobre todo con la gestión documental.

Al  agua patos!!!

1. ¿Quieres mejorar el servicio al cliente? ¿Te interesa saber cuál es el mejor emplazamiento para tu negocio? ¿Buscas conocer cuándo termina el ciclo de vida de un producto? ¿Deseas mejorar tu imagen de marca? La respuestas a todas y cada una de estas preguntas las tienes en dos palabras: Business Analytics y definen la capacidad de utilizar los datos empresariales para la toma de decisiones en las organizaciones. Hablamos, por tanto, de desarrollo de nuevos conocimientos y la comprensión del rendimiento del negocio en base a los datos y métodos estadísticos. ¿Te atreves?
2. Atreverse al fin y dar el salto de dejar atrás el papel es hoy para muchas organizaciones un ejercicio titánico. El miedo, las dudas, la desconfianza y, sobre todo, el desconocimiento existente de cómo trabaja un software de gestión documental suele echar a menudo al traste este cambio, sin duda, significativo hoy en las organizaciones. Realmente apostar por el formato electrónico y en definitiva apostar por una gestión documental inteligente que lo soporte, ya hemos dicho en muchas ocasiones que supone un ahorro notable de tiempo, dinero y sobre todo otorga una mayor eficiencia y productividad a las empresas que han logrado superar las dudas.
3. ¿Imagináis los problemas que acarrea la acumulación de papel en las organizaciones? Hablamos de  tiempo, conservación, localización y errores en la  clasificación, caos en la ordenación, búsqueda y selección de facturas. Ahora en cambio las empresas gracias a la digitalización certificada ahorran tiempo y  costos, ganando en una mayor eficiencia y mejorando notablemente su productividad.  Ponte las pilas y conoce cómo puedes ser mucho más competitivo…

Volvemos en septiembre. Más y mejor!

Canon anuncia dos nuevas impresoras Océ ColorWave de gran formato

Canon ha lanzado dos nuevos sistemas en color de alto rendimiento, disponibles tanto en formato impresora como en formato multifunción: el sistema Océ ColorWave 500, dirigido a grupos de trabajo en entornos CAD/GIS de ingeniería y arquitectura, y el Océ ColorWave 700, diseñado para aplicaciones de gran formato en el sector de las artes gráficas.

Las impresoras están diseñadas para ofrecer una amplia gama de aplicaciones de alta calidad en gran formato que ayudan a los proveedores de servicios de impresión, grupos de trabajo internos o remotos y centros de impresión que necesiten un alto volumen de impresiones con un secado instantáneo y resistentes al agua. Ambas impresoras utilizan la última versión de la tecnología Océ CrystalPoint para una rápida impresión con una excelente adherencia en  soportes estándar y especiales, una calidad de impresión superior y un sistema de tinta ecológico.

La impresora Océ ColorWave 500 está diseñada para funcionar en entornos CAD/GIS y en aplicaciones de producción para los sectores fabricación, arquitectura, construcción, diseño y reprografía. El sistema incluye conectividad segura en  la nube y un controlador para Windows 8, haciendo que el sistema  se adapte perfectamente a entornos de administración pública y empresa con múltiples usuarios.  Dispone de opciones de seguridad como el E-Shredding o la posibilidad de extraer el disco duro interno.

El sistema Océ ColorWave 700 está orientado a los negocios que requieren un alto volumen de impresión incluyendo a las reprografías y los proveedores de impresión de cartelería y aplicaciones en interiores para sectores como el retail, la hostelería, el punto de venta, la educación o  las instituciones gubernamentales. 

La impresora Océ ColorWave 700 dispone de una gestión de soportes mejorada pudiendo trabajar con gramajes de 60 a 200 gramos e incluyendo la posibilidad de optimización para soportes personalizados. El sistema es compatible con materiales de hasta 0,8 mm de grosor lo que hace que sea adecuado para una amplia gama de aplicaciones gráficas como la impresión en canvas, papel fotográfico, textil reposicionable, papel pintado para paredes, etc.

Ambas impresoras cuentan con integración en la nube, soporte para múltiples usuarios, flujos de trabajo seguros, escáner integrado opcional y una gran variedad de opciones de impresión. Se pueden cargar hasta seis bobinas a la vez, haciendo que la impresora sea capaz de gestionar muchos trabajos diferentes, sin tener que cargar y descargar las bobinas durante el proceso y de forma totalmente automatizada.

El doble disco duro y la tecnología Power Sync aceleran el procesado de archivos lo que, junto con la detección de soportes y el mantenimiento del dispositivo de forma automática, incrementa la calidad de impresión y reduce significativamente la necesidad de servicio. Esta versatilidad, combinada con una interfaz de fácil manejo y una alta resolución y velocidad, permite a las empresas ser más creativas y ofrecer sus productos y servicios en nuevos sectores más rentables.

“Canon ha diseñado la Océ ColorWave 500 y 700 pensando en negocios que requieren de un flujo de trabajo eficiente", comenta Yuichi Miyano, Director, Wide Format Printing Group, Canon Europe. "Ambas impresoras han sido creadas bajo la premisa de obtener la mayor productividad posible. Así, pueden producir una amplia gama de aplicaciones creativas con una formación mínima por parte del usuario en prácticamente cualquier entorno empresarial. Nuestros clientes ya utilizan las impresoras ColorWave bien para la impresión de dibujo técnico e ilustraciones en blanco y negro o color o para carteles a gran escala en campañas publicitarias. Las impresoras  Océ ColorWave 500 y Océ ColorWave 700 desarrollan este concepto, añadiendo, incluso, más aplicaciones potenciales como la impresión de papel pintado personalizado.”