La externalización de servicios aumenta un 30% en España.

En el sector de la tecnología, el outsourcing o externalización de servicios está creciendo a un ritmo acelerado, gracias a las nuevas conexiones, información de datos y la figura del cloud computing entre empresas.

Según un análisis del Observatorio de Empleo de AgioGlobal, la externalización de servicios está experimentado un crecimiento del 30 %, una cifra significativa que irá en aumento en los próximos años. La necesidad de que una empresa necesite transferir actividades y servicios a otras para mejorar su rendimiento es un hecho clave en las compañías con servicios de gestión documental, facturación electrónica y tecnología de manera general.

Así, el informe resalta que la externalización en España y la estabilidad económica están íntimamente unidos, al generar un mayor empleo a diversas empresas especializadas y profesionales que dan servicio a multitud de compañías de varios sectores a diario.

Diversos sectores

El informe de AgioGlobal señala que el outsourcing está presente en necesidades diversas, desde la tecnología y servicios de Internet, a los sistemas cloud y big data, servicios de conserjería, técnicos informáticos o recepcionistas. Vemos claros ejemplos todos los días, en acciones globales o bien concretas que pueden durar mucho tiempo o para un servicio específico.

Una de las ventajas que asegura la externalización de servicios es la mejora de la productividad de las empresas sumado al ahorro de tiempo y costes para realizar tareas que no son su cometido. Si, por ejemplo, necesitamos una empresa global para diversas servicios, ya sea de instalaciones C.C.T.V., control de accesos, mantenimiento y control de instalaciones… contar con compañías de experiencia, como Grupo Góngora – Servicios Integrales S.L., nos solucionan los procesos diarios.

De hecho, grandes empresas del sector de las telecomunicaciones, como la telefonía o Internet externalizan una parte de sus servicios para ahorrar costes y centralizar sus esfuerzos en su negocio principal.

Outsourcing tecnológico

El outsourcing tecnológico ofrece una gestión de la infraestructura tecnológica de manera eficaz, pues con ello se reduce la inversión al poder aprovechar aquellas infraestructuras que aporta el proveedor, y un ahorro significativo de costes en tecnología del 50%.

Canon facilita el trabajo móvil en las Pymes con nuevas aplicaciones y equipos multifunción

Canon ofrece una amplia gama de soluciones de impresión y escaneado láser para tablets y smartphones dirigidas a pymes y pequeños grupos de trabajo. Tanto si es en una red local o en la nube, Canon ofrece una solución que se ajusta a sus necesidades. 

Determinadas impresoras láser son compatibles con Apple® AirPrint™ y Mopria™, así como con las aplicaciones Canon Mobile Print y Canon Mobile Scanning para empresas, que permiten imprimir y escanear desde dispositivos móviles mediante la red local. Además, con Google Cloud Print, disponible en determinados modelos, puede imprimir desde su PC o dispositivo móvil a través de la nube.

Canon Mobile Printing: es una aplicación gratuita que permite imprimir fotografías, páginas Web, imágenes, archivos PDF y documentos desde su móvil o tablet a través de una impresora multifunción o impresora láser de Canon.

• Imprima correos electrónicos, páginas Web y otros documentos directamente desde dispositivos móviles.
• Imprima desde su móvil o tablet sin ningún driver ni software y sin necesidad de conectar ningún cable.

Canon Mobile Scanning: para empresas para dispositivos móviles, el escaneado, la impresión y la gestión de dispositivos de los dispositivos multifunción mejora rápida y fácilmente.

• Escanee páginas desde un dispositivo multifunción al dispositivo móvil y, a continuación, almacene los archivos escaneados en un dispositivo móvil o almacenamiento en la nube para enviarlos por correo electrónico o imprimirlos.
• Gestione los documentos escaneados guardados en la aplicación, con control sobre la ubicación en la que se guardan, el correo electrónico y la impresión.
• Gestione sus dispositivos mediante la aplicación Canon Mobile Scanning para empresas, para poder buscar y registrar dispositivos fácilmente o comprobar la información del dispositivo. 

Google Cloud Print: le ofrece la capacidad de imprimir desde cualquier dispositivo conectado a la web desde prácticamente cualquier lugar, incluido un teléfono, tablet u ordenador. Todo lo que necesita es una cuenta de Google para acceder a nuestras impresoras preparadas para la nube.

Compruebe si su impresora es compatible en la lista que se muestra a continuación. Para obtener más información sobre Google Cloud Print, consulte con Google.

Gestión Documental Digital

La administración de toda la documentación nunca fue más fácil.

La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existen dos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo:

• Recuperar la información
• Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse
• Eliminar los que ya no sirven
• Asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos

Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.

La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel. Con este sistema conseguimos hacer los procesos de nuestra oficina automáticos y digitales.

La gestión documental digital no sólo implica importantes ahorros, sino que, además ayuda a la empresa a mejorar los procesos de trabajo en el día a día y ofrecer a sus clientes un mejor servicio. Aumenta la productividad y reduce costes. Algunas de las tareas que la gestión documental puede hacer más eficientes son la importación y almacenamiento de documentos, las búsquedas de información y los flujos de trabajo.

Varias son las ventajas de integrar un sistema de gestión documental en los procesos de trabajo habituales de una empresa, aunque algunas de las más destacables son:

• Reduce y ahorra tiempo.
• Optimiza recursos.
• Seguridad, rapidez y agilidad.
• Mejora la imagen corporativa de la empresa.
• Contribuye a la conservación del medio ambiente.

¿Por qué debo elegir Therefore?

Con la solución de Gestión Documental de Canon, Therefore, los usuarios podrán procesar la información de un modo eficaz, asequible y seguro en todo su departamento u organización. De este modo, podrán acceder y utilizar toda la información necesaria para ayudar a cumplir los objetivos de la empresa. 

http://www.therefore.net/media/SalesDVD/start_web.html 

El fin de soporte de Windows Server 2003, será más complicado que con XP

El fin del soporte para Windows Server 2003 será en Julio de 2015 y los expertos aseguran que , al tratarse de servidores, la transación es aún más necesaria que con Windows XP, será un proceso más largo y más complejo.

El fin de soporte para Windows Server 2003 tiene varias consecuencias graves para su negocio:

1. No hay actualizaciones:

Microsoft ya no liberará cualquier actualización tras acabar el soporte. Para poner esto en perspectiva. 37 actualizaciones críticas fueron liberadas en 2013 para Windows Server 2003/R2 bajo soporte extendido. Se podrá imaginar qué impacto tendrá no tener actualizaciones en su infraestructura.

2. No cumplimiento de normas:

Después de que termine el soporte, su organización probablemente fallará en el cumplimiento de la mayoría de estándares de toda la industria y las normas y regulaciones. Esto podría ocasionar la pérdida de negocios o aumentar drásticamente el costo de hacer negocios, al hacer transacciones con altos honorarios y multas.

3. Altos costos de mantenimiento:

Los costos de mantenimiento de los servidores que ya están terminando su ciclo de producción probablemente aumentará, y usted tendrá que lidiar con costos adicionales para sistemas de detección de intrusos, más firewalls avanzados y segmentación de la red, esto para aislar los servidores con Windows Server 2003. Es decir que permanecer en 2003 le costará más al final.

4. No hay Seguridad:

Sin la continuidad del Soporte de Microsoft, sus instancias físicas y virtuales de Windows Server 2003/R2 no pasarán una auditoría de cumplimiento de normas de seguridad. Microsoft Small Business Server (SBS) 2003 también se verá afectado.

 Es el momento  ideal para modernizar su servidor, Canon comprende la importancia que tiene el papel de la Tecnología en sus negocios, por ello,  nos proponemos ayudarle a evitar gastos innecesarios, a controlar los cambios en sus recursos tecnológicos para que pueda centrarse en sus CLIENTES, en su NEGOCIO y en sus EMPLEADOS.

Unify y la Nueva Forma de Trabajar en el Mobile

Vamos aprovechar nuestra primera entrada  en el blog para  presentaros  las soluciones que tenemos de comunicación y colaboración diseñadas para aumentar la productividad, fomentar el perfil del Trabajador  Móvil  y seguir promoviendo nuestra Nueva Forma de Trabajar  gracias a la tecnología.

Primero  vamos a ver que herramientas  nos hacen  la vida más fácil en los últimos tiempos y porque las valoramos tanto.

El correo en el móvil: Poder estar monitorizando lo que pasa en la oficina cuando tienes una cita médica o te has escapado dos horitas a ver la función de Navidad de tus hijos no tiene precio.

El móvil y el fijo, todo en uno: No perder llamadas cuando necesitas estar al tanto o desviarlas directamente al buzón el día que tienes un curso. Poder gestionar y redirigir las llamadas que recibes según quien te llame y dónde estés, ayuda muchísimo. Además, el tener un buzón único que además te puede enviar un mensaje al correo, ¡libera tiempo!

Agenda y directorio integrados y accesibles: lo fácil que es cuando tienes los datos de contacto de toda la empresa accesibles de una manera fácil y también desde el móvil. Sobre todo cuando lo comparas con lo que tenías que hacer antes: llamar a alguien para que busque el contacto en la intranet y te lo pase por teléfono o mail.

Almacenar en la nube: Nadie se fiaba del todo. ¿Y si luego falla el acceso? Pero lo cierto es que cada vez se trabaja más desde la tablet o incluso desde el PC personal de casa. Estar siempre sujeto a llevar  el USB enganchado a las llaves de casa, pasando ficheros de un lado a otro. Ahora se suben a la nube y ¡listo!

Poder compartir el escritorio: Para los que trabajan dentro y fuera de la oficina, esta facilidad es un salto equivalente al que supuso en su día el móvil. Poder trabajar con tus compañeros, modificando un documento mientras hablas sin tener que agarrar el teléfono, es la herramienta que más y mejor ha hecho por el trabajo en remoto. Es el elemento definitivo que elimina las barreras físicas. Si lo pruebas una vez, necesitarás incorporarlo a tus hábitos de trabajo diarios.

Ahora que conocemos las herramientas del día a día,  os presentamos a Circuit de Unify, que es nuestro servicio de comunicaciones cloud que incluye voz, vídeo, mensajería y compartición de pantalla y documentos en una única y unificada interfaz.

Otro de nuestros productos OpenScape, soluciones que permiten unificar comunicaciones sin importar ni el dispositivo ni la localización que tengamos.

“Los trabajadores quieren tecnología que les permita comunicarse con sus equipos – en cualquier momento y en cualquier lugar”. Por eso, tanto Circuit como las soluciones OpenScape Mobile, permiten a los usuarios gestionar de forma efectiva sus comunicaciones, sin importar el dispositivo, moviendo fácilmente sus conversaciones entre el móvil, la tablet o el portátil, sin tener que colgar, desconectarse o retrasarse. Esta flexibilidad es un valor añadido a la colaboración”.

Nace el Blog

Con esta entrada nace el blog de Sistemas de Oficina del Principado, un lugar de encuentro e intercambio, donde todo el mundo es bienvenido y sus aportaciones tenidas en cuenta,  porque sabemos que escuchando, aprendemos, si aprendemos, mejoramos, si mejoramos nos superamos. Este espíritu de superación es el que debe presidir todos nuestros planteamientos.

Queremos compartir con vosotros todas las novedades, servicios e inquietudes que rodean nuestra empresa y crecer con vuestros comentarios y sugerencias.

Gracias y bienvenidos. Ya estamos escuchando para superarnos.